Objectif
L'enregistrement provient d'autre chose que de la mémoire ou des bonnes intentions. Reconstituer la semaine passée à partir de sa boîte mail, ce n'est pas mesurer le temps de travail.
L'obligation légale
La Belgique rend l'enregistrement du temps de travail obligatoire
L'enregistrement du temps de travail et la facturation électronique B2B structurée ne sont plus facultatifs pour les entreprises belges. Tikkit vous met en conformité avant l'échéance, sans changer la façon de travailler de votre équipe.
Où en est le dossier
Pas encore une loi. Mais ça vient.
L'obligation a été annoncée dans l'accord budgétaire fédéral de novembre 2025 et relancée par une résolution à la Chambre le 5 février 2026. Le ministre du Travail a transmis un avant-projet au Conseil national du Travail le 26 mars 2026, où employeurs et syndicats ne se sont pas mis d'accord. Rien ne vous lie juridiquement avant qu'un texte ne soit voté et publié au Moniteur belge. Mais le cap n'a pas changé depuis novembre 2025 et la date visée reste le 1er janvier 2027.
2027Échéance enregistrement du temps
100%Des factures B2B passent au numérique via Peppol
MinutesPour produire un export d'inspection
Comment on en arrive là
Sept ans entre un arrêt européen et une échéance belge
La Belgique est le dernier grand État membre à agir sur un arrêt rendu en 2019. C'est pour cela que le délai est si court.
La Cour de justice tranche dans CCOO
Affaire C-55/18 : les États membres doivent imposer aux employeurs un système objectif, fiable et accessible mesurant le temps de travail journalier de chaque travailleur. La plupart des pays ont légiféré. Pas la Belgique.
Loredas ferme les portes de sortie
Affaire C-531/23 : la Cour confirme CCOO et juge que l'obligation vise tout travailleur, sans exception. L'affaire concernait une aide-ménagère incapable de prouver ses heures supplémentaires, faute d'enregistrement.
L'accord budgétaire fédéral
La Belgique annonce une obligation générale d'enregistrement pour tous les employeurs, privés et publics, dès 2027 : flexi-jobs, étudiants, extras et intérimaires compris.
Résolution à la Chambre
Document 56K1353/01. Des députés de la majorité demandent au gouvernement d'ancrer la mesure du temps de travail dans la loi sur le travail, de laisser aux employeurs le libre choix de la méthode et d'éviter toute charge administrative supplémentaire. Une résolution ne lie pas.
Avant-projet au Conseil national du Travail
Pas d'accord entre partenaires sociaux. Les employeurs craignent la charge administrative et la perte de flexibilité ; les syndicats jugent les exclusions trop larges et contraires à la directive européenne.
Entrée en vigueur visée
Chaque employeur enregistre le temps de travail journalier de chaque travailleur, heures supplémentaires comprises, dans un système objectif, fiable et accessible.
Fin de la période de transition
Le délai de grâce annoncé pour les employeurs qui doivent encore mettre un système en place expire. Sur les chantiers, l'enregistrement passe de Check in at work à Check in and out at work : arrivée, départ et pauses de repos.
La déclaration devient journalière
LTDS devient obligatoire : données salariales et de temps de travail transmises au moins mensuellement et au détail journalier, en remplacement progressif de la DmfA trimestrielle. Les deux coexistent jusqu'en 2029 ; la DmfA disparaît à partir de 2030.
Les quatre tests
Ce qu'un système doit réellement faire
La formulation vient directement de la Cour de justice et a survécu à tous les avant-projets. Chaque mot compte.
Fiable
Les heures réellement prestées, pas les heures planifiées. Un système qui se remplit tout seul à partir de l'horaire enregistre l'horaire et rien d'autre. Les enregistrements doivent être traçables, et une correction doit ressembler à une correction.
Accessible
Le travailleur, ses représentants et un inspecteur peuvent consulter les données. Sous les règles qui s'appliquent déjà au travail à temps partiel, les données sont conservées cinq ans et la délégation syndicale bénéficie d'un droit de consultation en vertu de la CCT n° 5.
Journalier, par travailleur
Début, fin et pauses, par travailleur, par jour, heures supplémentaires comprises. Cette granularité est tout l'enjeu : c'est elle qui rend la semaine moyenne de 38 heures et le repos journalier de onze heures vérifiables.
Champ d'application
Qui est visé, et ce qui reste en discussion
Le périmètre des personnes visées est tranché et large. Les exclusions, elles, sont la partie vivante du débat.
Dans le champ
- Tout employeur, privé et public, quelle que soit sa taille
- Tous les secteurs, sans seuil ni dispense pour les petites entreprises
- Flexi-jobs, étudiants et extras, nommément visés
- Personnel temporaire et intérimaires présents sur votre site
- Les heures supplémentaires, qui doivent être visibles dans l'enregistrement et non déduites après coup
Exclus dans l'avant-projet actuel
- Postes de confiance et fonctions dirigeantes
- Travailleurs à domicile, télétravailleurs compris
- Personnel itinérant travaillant en dehors d'un lieu de travail fixe
- Travailleurs d'une entreprise familiale sous l'autorité d'un parent ou tuteur
À considérer comme non tranché. C'est la partie la plus contestée de l'avant-projet : les syndicats y voient une contradiction avec la directive 2003/88 et avec Loredas, qui a jugé illicite l'exclusion du personnel domestique. Si vous tablez sur les exclusions et qu'elles se resserrent, vous reconstruisez en 2027. Si vous n'y tablez pas, vous êtes simplement prêt.
Déjà obligatoire
Cinq obligations qui n'attendent pas 2027
L'obligation générale est neuve. Enregistrer en Belgique ne l'est pas, et c'est là que l'inspection trouve déjà des manquements.
Horaires variables à temps partiel
Les travailleurs reçoivent à l'avance une notification écrite et datée de leurs jours et heures. Elle reste consultable pendant toute sa durée de validité et est conservée un an après son expiration.
Toute dérogation à un horaire à temps partiel
Enregistrée au moment où le travail commence ou se termine : soit dans un système fiable de suivi du temps, conservé cinq ans et consultable par le travailleur et l'inspection, soit dans le registre papier des dérogations selon le modèle de l'arrêté royal du 8 mars 1990.
Horaires flottants
Si vous laissez votre personnel travailler en horaire flottant, un système de suivi du temps est une condition et non une option, et le régime doit figurer dans le règlement de travail. Ne pas avoir ce système est déjà aujourd'hui une infraction de niveau 2.
Enregistrement de présence sectoriel
Checkinatwork pour les travaux immobiliers à partir de 500 000 €, la livraison de béton prêt à l'emploi, le secteur de la viande et les activités de nettoyage sur chantier. Chaque jour, avant que la personne ne commence à travailler.
Facturation électronique structurée
Depuis le 1er janvier 2026, les assujettis belges échangent leurs factures B2B sous forme de documents structurés via Peppol, en vertu de l'arrêté royal du 29 juillet 2025. Un PDF par e-mail ne suffit plus. Autre obligation, même réflexe : de la donnée structurée plutôt que du papier.
Ce que coûte l'erreur
L'amende est la petite partie
Deux chiffres comptent ici, et le second pèse plus lourd que le premier.
| Niveau | Amende pénale | Amende administrative |
|---|---|---|
| Niveau 1 | Aucune | 100 € – 1 000 € |
| Niveau 2 | 500 € – 5 000 € | 250 € – 2 500 € |
| Niveau 3 | 2 000 € – 20 000 € | 1 000 € – 10 000 € |
| Niveau 4 | 6 000 € – 70 000 € | 3 000 € – 35 000 € |
Montants de l'article 101 du Code pénal social, après le passage des décimes additionnels de huit à dix le 1er février 2026, soit 25 % de plus sur chaque tranche du jour au lendemain. Le niveau 4 comporte en outre six mois à trois ans d'emprisonnement. Là où le Code le prévoit expressément, l'amende est multipliée par le nombre de travailleurs concernés, avec un plafond de cent fois le montant. Les infractions au temps de travail relèvent aujourd'hui du niveau 2 ; le niveau attaché à la nouvelle obligation générale n'est pas encore fixé.
La présomption d'occupation à temps plein
Si les notifications à temps partiel manquent ou si le registre des dérogations reste vide, l'article 22ter de la loi ONSS du 27 juin 1969 permet de présumer que le travailleur était occupé à temps plein, et de réclamer les cotisations sur cette base pour toute la période. À côté d'une amende de niveau 2, c'est ce risque qui fait vraiment mal.
Trop enregistrer est aussi une infraction
Le 6 septembre 2024, l'Autorité de protection des données a infligé une amende de 45 000 € à une entreprise qui faisait pointer son personnel par empreinte digitale. La biométrie est une catégorie particulière de données, le consentement dans une relation de travail n'est presque jamais libre, et l'Autorité a rappelé que badges, cartes et codes atteignent le même objectif. Tikkit n'utilise rien de tout cela : session applicative, code PIN ou QR code à la porte.
Tikkit face à l'exigence
Exigence par exigence
Sans interprétation ni langue de bois : voici ce que le logiciel fait de chaque ligne ci-dessus.
| Ce qui est exigé | Comment Tikkit le fait |
|---|---|
| Un enregistrement journalier objectif par travailleur | Les travailleurs pointent eux-mêmes leur début et leur fin (application, navigateur ou QR code à la porte), et chaque événement reçoit son propre horodatage. |
| Des heures prestées, pas des heures planifiées | La planification est séparée du temps presté et n'y écrit jamais. Les deux sont comparés côte à côte, par jour et par semaine, jamais fusionnés. |
| Des pauses enregistrées, pas déduites | Le début et la fin d'une pause sont des événements à part entière : une demi-heure de midi est un fait, pas une hypothèse appliquée en fin de mois. |
| Des heures supplémentaires visibles dans l'enregistrement | Les heures supplémentaires sont conservées comme un enregistrement propre avec un statut, ce qui garde distincts le presté, l'approuvé et le récupéré. |
| Les dérogations aux horaires à temps partiel | Planifié contre presté, par travailleur et par jour : la dérogation se voit à l'écran au lieu de dormir dans un registre papier. |
| Une conservation de cinq ans | Les données résident dans votre propre environnement, sauvegardées, et non sur une borne dans un couloir ou un portable qui quitte le bâtiment. |
| Accessible au travailleur | Chaque travailleur consulte ses heures, ses totaux hebdomadaires, ses corrections et son solde d'heures supplémentaires dans l'application, en néerlandais, français ou anglais. |
| Accessible à l'inspection | Exports journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels en quelques minutes, par travailleur ou par département. |
| Aucune donnée personnelle superflue | Pas d'empreintes, pas de reconnaissance faciale. La capture de localisation au pointage par QR est optionnelle et désactivée sauf si vous l'activez. |
| Prêt pour la déclaration journalière de 2028 | Les données sont déjà au niveau du jour et du travailleur, exactement la granularité que LTDS demandera. Rien à reconstituer quand la déclaration changera. |
Réponses directes
Six questions que les employeurs posent sans cesse
Souvent un soulagement, parfois non.
Devons-nous installer une pointeuse ?
Non, et le gouvernement l'a dit explicitement. Toute méthode objective, fiable et accessible convient : un badge, une application, un logiciel que vous utilisez déjà. Ce qui compte, c'est que la mesure existe et tienne quand on la contrôle.
Un fichier Excel suffit-il ?
Presque jamais. Un fichier que tout le monde peut modifier après coup échoue au test de fiabilité, et un dossier sur un disque partagé échoue à celui de l'accessibilité. Les listes papier et les fichiers Excel épars sont précisément ce que cette obligation vise à remplacer.
Peut-on simplement enregistrer l'horaire ?
Non. Un système qui se remplit à partir de l'horaire a enregistré le plan, pas le travail. N'enregistrer que les dérogations à un horaire convenu peut suffire (c'est déjà ainsi que fonctionnent les règles du temps partiel), mais les dérogations doivent être réelles et saisies quand elles se produisent.
Nos collaborateurs travaillent depuis chez eux.
L'avant-projet actuel exclut les travailleurs à domicile et les télétravailleurs, et c'est l'une des exclusions les plus contestées par les syndicats et la jurisprudence européenne. Partez du principe qu'elle pourrait ne pas survivre.
Nous sommes petits. Cela nous concerne vraiment ?
Oui. Rien de ce qui a été annoncé jusqu'ici ne prévoit de seuil d'effectif ni de dispense pour les petites entreprises, et les flexi-jobs, étudiants et extras sont nommément visés. Un restaurant de cinq personnes est autant concerné qu'une usine.
Et si quelqu'un oublie de pointer sa sortie ?
L'enregistrement rétroactif doit rester possible ; l'objectif n'est pas de sanctionner un pointage oublié. Dans Tikkit, le responsable corrige l'enregistrement et la correction reste visible en tant que correction : c'est précisément à cela que ressemble un système auditable.
Dernière vérification le 4 août 2026
Sources
Chaque chiffre de cette page renvoie à l'une de ces sources. Là où elles se contredisent, nous le disons plus haut au lieu de retenir la plus commode.
Cette page résume des sources publiques sur un dossier encore en mouvement. Il s'agit d'information et non d'un avis juridique, donc validez-la auprès de votre secrétariat social ou de votre conseil avant d'en faire une politique d'entreprise.
- SPF Emploi : Contrôle des prestations des travailleurs à temps partiel
- Cour de justice : Loredas, C-531/23 (19 décembre 2024)
- SIRS : Niveaux de sanction du droit pénal social
- Autorité de protection des données : La biométrie sur le lieu de travail
- ONSS : Enregistrement de présence Checkinatwork
- Securex : L'enregistrement du temps obligatoire dès 2027
- SD Worx : 7 questions sur l'enregistrement obligatoire du temps de travail
- Partena Professional : Résolution déposée à la Chambre
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