Objectief
De registratie komt van iets anders dan een geheugen of goede bedoelingen. Wie vrijdag vorige week reconstrueert uit zijn mailbox, meet geen arbeidstijd.
De wettelijke verplichting
België maakt arbeidstijdregistratie verplicht
Arbeidstijdregistratie en gestructureerde B2B-e-facturatie zijn niet langer optioneel voor Belgische bedrijven. Tikkit maakt je conform vóór de deadline, zonder de werkwijze van je team te veranderen.
Waar het dossier staat
Nog geen wet. Komt er wel.
De verplichting werd aangekondigd in het federale begrotingsakkoord van november 2025 en op 5 februari 2026 aangezwengeld met een resolutie in de Kamer. De minister van Werk stuurde op 26 maart 2026 een voorontwerp naar de Nationale Arbeidsraad, waar werkgevers en vakbonden het niet eens werden. Zolang er geen tekst gestemd en in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd is, bindt niets je juridisch. Maar de richting is sinds november 2025 niet gewijzigd en de streefdatum blijft 1 januari 2027.
2027Deadline arbeidstijdregistratie
100%Van B2B-facturen digitaal via Peppol
MinutenVoor een inspectie-export
Hoe we hier komen
Zeven jaar van een Europees arrest naar een Belgische deadline
België is de laatste grote lidstaat die iets doet met een arrest uit 2019. Daarom is de aanloop zo kort.
Het Hof van Justitie oordeelt in CCOO
Zaak C-55/18: lidstaten moeten werkgevers verplichten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten dat de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer meet. De meeste landen legifereerden. België niet.
Loredas sluit de achterdeuren
Zaak C-531/23: het Hof bevestigt CCOO en stelt dat de verplichting geldt voor élke werknemer, zonder uitzondering. De zaak ging over huishoudhulp die haar overuren niet kon bewijzen omdat niemand ze had geregistreerd.
Het federale begrotingsakkoord
België kondigt een algemene registratieplicht aan voor alle werkgevers, privé en openbaar, vanaf 2027, inclusief flexi-jobbers, studenten, extra's en tijdelijke krachten.
Resolutie in de Kamer
Document 56K1353/01. Meerderheidsparlementsleden vragen de regering het meten van arbeidstijd te verankeren in de Arbeidswet, werkgevers vrij te laten in de methode en extra administratieve last te vermijden. Een resolutie bindt niet.
Voorontwerp naar de Nationale Arbeidsraad
Geen akkoord tussen de sociale partners. Werkgevers vrezen administratieve last en verlies van flexibiliteit; vakbonden vinden de voorziene uitsluitingen te ruim en in strijd met de Europese richtlijn.
Beoogde inwerkingtreding
Elke werkgever registreert de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer, overuren inbegrepen, in een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem.
Einde van de overgangsperiode
De aangekondigde respijtperiode voor werkgevers die nog een systeem moeten invoeren loopt af. Op werven schuift de registratie van Check in at work naar Check in and out at work: aankomst, vertrek én rustpauzes.
De aangifte wordt dagelijks
LTDS wordt verplicht: loon- en arbeidstijdgegevens minstens maandelijks en in dagdetail, in de plaats van de kwartaal-DmfA. Beide lopen parallel tot 2029; de DmfA verdwijnt vanaf 2030.
De vier tests
Wat een systeem écht moet kunnen
De formulering komt rechtstreeks van het Hof van Justitie en heeft elk ontwerp overleefd. Elk woord doet werk.
Betrouwbaar
Werkelijk gepresteerde uren, geen geplande uren. Een systeem dat zichzelf invult op basis van het uurrooster registreert het rooster en niets anders. Registraties moeten traceerbaar zijn, en een correctie moet er ook als een correctie uitzien.
Toegankelijk
De werknemer, zijn vertegenwoordigers én een inspecteur kunnen de gegevens inkijken. Onder de regels die vandaag al voor deeltijdse arbeid gelden worden de gegevens vijf jaar bewaard en hebben vakbondsafgevaardigden inzagerecht op grond van cao nr. 5.
Dagelijks, per werknemer
Begin, einde en pauzes, per werknemer, per dag, overuren inbegrepen. Die granulariteit ís het punt: ze maakt de gemiddelde 38-urenweek en de dagelijkse rust van elf uur überhaupt controleerbaar.
Toepassingsgebied
Wie eronder valt, en waarover nog discussie is
De kant van wie eronder valt is beslecht en breed. De uitzonderingen zijn het levende deel van het debat.
Valt eronder
- Elke werkgever, privé en openbaar, ongeacht de grootte
- Elke sector, zonder drempel en zonder vrijstelling voor kleine ondernemingen
- Flexi-jobbers, studenten en extra's, expliciet vernoemd
- Tijdelijke krachten en interimmers op je site
- Overuren, die zichtbaar moeten zijn in de registratie, niet achteraf afgeleid
Uitgesloten in het huidige ontwerp
- Vertrouwensposten en leidinggevende functies
- Huisarbeiders, telewerkers inbegrepen
- Rondtrekkend personeel dat buiten een vaste werkplaats werkt
- Werknemers in een familiebedrijf onder toezicht van een ouder of voogd
Beschouw dit als niet beslecht. Het is het meest betwiste deel van het ontwerp: de vakbonden vinden het in strijd met richtlijn 2003/88 en met Loredas, dat het uitsluiten van huishoudpersoneel onrechtmatig achtte. Reken je op de uitsluitingen en worden ze versmald, dan bouw je in 2027 opnieuw. Reken je er niet op, dan ben je gewoon klaar.
Vandaag al verplicht
Vijf verplichtingen die niet op 2027 wachten
De algemene plicht is nieuw. Registreren in België is dat niet, en hier vindt de inspectie vandaag al gaten.
Variabele deeltijdse uurroosters
Werknemers krijgen vooraf een schriftelijke en gedateerde kennisgeving van hun dagen en uren. Die blijft consulteerbaar zolang ze loopt, en wordt nog een jaar na het verstrijken bewaard.
Elke afwijking van een deeltijds rooster
Geregistreerd op het moment dat het werk begint of eindigt: ofwel in een betrouwbaar tijdsopvolgingssysteem, vijf jaar bewaard en consulteerbaar door de werknemer en de inspectie, ofwel in het papieren afwijkingsregister volgens het model van het koninklijk besluit van 8 maart 1990.
Glijdende uurregelingen
Laat je personeel met glijdende uren werken, dan is een tijdsopvolgingssysteem een voorwaarde en geen optie, en hoort de regeling in je arbeidsreglement. Het systeem niet hebben is vandaag al een inbreuk van niveau 2.
Sectorale aanwezigheidsregistratie
Checkinatwork op werken in onroerende staat vanaf € 500.000, levering van stortklaar beton, de vleessector en schoonmaakactiviteiten op werven. Dagelijks, vóór de persoon aan het werk gaat.
Gestructureerde e-facturatie
Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische btw-plichtigen hun B2B-facturen uit als gestructureerde documenten via Peppol, op grond van het koninklijk besluit van 29 juli 2025. Een pdf per mail volstaat niet meer. Andere verplichting, hetzelfde reflex: gestructureerde data in plaats van papier.
Wat het kost om het fout te doen
De boete is het kleine deel
Twee cijfers doen hier mee, en het tweede weegt zwaarder dan het eerste.
| Niveau | Strafrechtelijke boete | Administratieve boete |
|---|---|---|
| Niveau 1 | Geen | € 100 – € 1.000 |
| Niveau 2 | € 500 – € 5.000 | € 250 – € 2.500 |
| Niveau 3 | € 2.000 – € 20.000 | € 1.000 – € 10.000 |
| Niveau 4 | € 6.000 – € 70.000 | € 3.000 – € 35.000 |
Bedragen uit artikel 101 van het Sociaal Strafwetboek, nadat de opdeciemen op 1 februari 2026 van acht naar tien gingen, van de ene dag op de andere 25% meer op elke schijf. Niveau 4 draagt daarnaast zes maanden tot drie jaar gevangenisstraf. Waar het wetboek dat uitdrukkelijk bepaalt wordt de boete vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, met een plafond van honderd keer het bedrag. Inbreuken op de arbeidstijd zitten vandaag op niveau 2; het niveau voor de nieuwe algemene plicht is nog niet vastgelegd.
Het vermoeden van voltijdse tewerkstelling
Ontbreken de deeltijdse kennisgevingen of blijft het afwijkingsregister leeg, dan laat artikel 22ter van de RSZ-wet van 27 juni 1969 toe te vermoeden dat de werknemer voltijds werkte, en op die basis bijdragen te vorderen voor de hele periode. Naast een boete van niveau 2 is dít het risico dat echt pijn doet.
Te veel registreren is óók een inbreuk
Op 6 september 2024 legde de Gegevensbeschermingsautoriteit een boete van € 45.000 op aan een bedrijf dat personeel liet aanmelden met vingerafdrukken. Biometrie is een bijzondere categorie persoonsgegevens, toestemming binnen een arbeidsrelatie is zo goed als nooit vrij, en de autoriteit wees erop dat badges, kaarten en codes hetzelfde doel bereiken. Tikkit gebruikt niets daarvan: app-sessie, pincode of een QR-code aan de deur.
Tikkit tegenover de vereiste
Vereiste per vereiste
Geen interpretatie, geen omfloerste taal: dit is wat de software met elke regel hierboven doet.
| Wat vereist is | Hoe Tikkit dat doet |
|---|---|
| Een objectieve dagelijkse registratie per werknemer | Werknemers melden zichzelf aan en af (app, browser of een QR-code aan de deur), en elke gebeurtenis krijgt haar eigen tijdstempel. |
| Gepresteerde uren, geen geplande uren | De planning staat los van de gepresteerde tijd en schrijft er nooit in. Beide worden naast elkaar vergeleken, per dag en per week, en nooit samengevoegd. |
| Pauzes geregistreerd, niet afgetrokken | Begin en einde van een pauze zijn eigen gebeurtenissen, zodat een halfuur middagpauze iets is dat gebeurd is en geen aanname die op het eind van de maand wordt toegepast. |
| Overuren zichtbaar in de registratie | Overuren worden als eigen record met een status bewaard, zodat gepresteerd, goedgekeurd en ingehaald van elkaar te onderscheiden blijven. |
| Afwijkingen van deeltijdse roosters | Gepland tegenover gepresteerd, per werknemer per dag, zodat een afwijking op het scherm opvalt in plaats van in een papieren register in een schuif. |
| Vijf jaar bewaren | De gegevens staan in je eigen omgeving, met back-up, niet op een terminal in een gang of een laptop die het gebouw uit wandelt. |
| Toegankelijk voor de werknemer | Elke werknemer ziet zijn eigen uren, weektotalen, correcties en overurensaldo in de app, in het Nederlands, Frans of Engels. |
| Toegankelijk voor de inspectie | Dag-, week-, maand- en jaarexports in een paar minuten, per werknemer of per afdeling. |
| Geen onnodige persoonsgegevens | Geen vingerafdrukken, geen gezichtsherkenning. Locatieregistratie bij QR-aanmelding is optioneel en staat uit tenzij je ze aanzet. |
| Klaar voor de dagelijkse aangifte in 2028 | De gegevens staan al op dagniveau per werknemer, precies de granulariteit die LTDS zal vragen. Niets te reconstrueren wanneer de aangifte verandert. |
Rechttoe rechtaan
Zes vragen die werkgevers blijven stellen
Meestal een opluchting, soms niet.
Moeten we een prikklok installeren?
Nee, en de regering heeft dat expliciet gezegd. Elke objectieve, betrouwbare en toegankelijke methode komt in aanmerking: een badge, een app, software die je al gebruikt. Wat telt is dat de meting bestaat en standhoudt als iemand ze nakijkt.
Volstaat een Excel-bestand?
Zo goed als nooit. Een bestand dat iedereen achteraf kan aanpassen faalt op betrouwbaarheid, en een map op een gedeelde schijf faalt op toegankelijkheid. Papieren lijsten en losse Excel-bestanden zijn precies wat deze verplichting wil vervangen.
Kunnen we niet gewoon het uurrooster registreren?
Nee. Een systeem dat zichzelf invult op basis van het rooster heeft de planning geregistreerd, niet het werk. Alleen de afwijkingen van een overeengekomen rooster registreren kan volstaan (zo werken de deeltijdregels vandaag al), maar die afwijkingen moeten echt zijn en ingevoerd worden wanneer ze gebeuren.
Onze mensen werken van thuis.
Het huidige ontwerp sluit huisarbeiders en telewerkers uit, en dat is een van de uitsluitingen waar de vakbonden en de Europese rechtspraak het hardst op duwen. Ga ervan uit dat ze het misschien niet haalt.
We zijn klein. Geldt dit echt voor ons?
Ja. In alles wat tot nu toe is aangekondigd staat geen personeelsdrempel en geen uitzondering voor kleine ondernemingen, en flexi-jobbers, studenten en extra's worden expliciet vernoemd. Een restaurant met vijf mensen valt er even goed onder als een fabriek.
En als iemand vergeet af te melden?
Registratie achteraf blijft mogelijk; het is niet de bedoeling een vergeten tik te bestraffen. In Tikkit corrigeert de verantwoordelijke de registratie en blijft de correctie zichtbaar als correctie, en zo hoort een auditeerbaar systeem eruit te zien.
Laatst nagekeken op 4 augustus 2026
Bronnen
Elk cijfer op deze pagina gaat terug op een van deze bronnen. Waar bronnen elkaar tegenspreken zeggen we dat hierboven, in plaats van de gemakkelijkste te kiezen.
Deze pagina vat publieke bronnen samen over een dossier dat nog beweegt. Het is informatie, geen juridisch advies, dus leg het voor aan je sociaal secretariaat of je raadsman vóór je er beleid op bouwt.
- FOD WASO: Toezicht op de prestaties van deeltijdse werknemers
- Hof van Justitie: Loredas, C-531/23 (19 december 2024)
- SIOD: Sanctieniveaus sociaal strafrecht
- Gegevensbeschermingsautoriteit: Biometrie op de werkplek
- RSZ: Checkinatwork aanwezigheidsregistratie
- Securex: Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027
- SD Worx: 7 vragen over de verplichte arbeidstijdregistratie
- Partena Professional: Resolutie ingediend in de Kamer
Word conform vóór de deadline
Maak je bedrijf in minuten aan en breng je team vandaag aan boord.
